Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website: Nicole Bouslama El Hammar, Inkful Mind, Ringerottstraße 125, 45772 Marl, E-Mail: info@inkfulmind.com.

2. Shop-System und Hosting (Shopify)
Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Beim Besuch unseres Shops erfasst Shopify unter anderem deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Bei Bestellungen werden zudem Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb des Shops). Daten können dabei auch an die Shopify Inc. in Kanada sowie an Dienstleister in den USA übermittelt werden. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Mit Shopify wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Details: https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz

3. Bestellabwicklung und Versand
Zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) geben wir deinen Namen und deine Lieferadresse an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen DHL weiter. Soweit es für die Zustellung nötig ist, etwa für eine Benachrichtigung über die Zustellung oder für Rückfragen zur Lieferung, kann DHL dabei auch deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erhalten. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Weitergabe jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an info@inkfulmind.com.

4. Zahlungsdienstleister
Je nach gewählter Zahlungsart werden deine Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Shopify Payments (Stripe Payments Europe Ltd., Irland) und PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Bei Zahlung per Vorkasse/Banküberweisung erfolgt keine Datenübermittlung an einen externen Zahlungsdienstleister.

5. Widerrufs- und Adressprüfungs-App
Zur technischen Umsetzung des gesetzlichen Online-Widerrufsrechts (§ 356a BGB) und zur Prüfung von Lieferadressen nutzen wir die App „EU Adress-Check & Widerruf Pro“ der Martini & Radl OG, Garnisongasse 4/11, 1090 Wien, Österreich. Bei Ausübung des Widerrufs über den Button in unserem Shop werden deine Bestellnummer, dein Name und deine E-Mail-Adresse an den Anbieter übermittelt, um den Widerruf zu bearbeiten und dir eine Eingangsbestätigung zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Außerdem prüft die App deine im Checkout eingegebene Lieferadresse auf Vollständigkeit und Tippfehler (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Adressen in Deutschland nutzt der Anbieter dafür eine eigene Referenzdatenbank ohne weiteren externen Dienst.
Der Anbieter setzt folgende weitere Dienstleister ein: Railway Corporation, USA (Hosting; Serverstandort in der EU, Zugriffe aus den USA möglich) und PLUS FIVE FIVE, Inc. (Resend), USA (E-Mail-Versand). Für Übermittlungen in die USA gelten die vertraglichen Garantien der Anbieter, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (einsehbar unter https://adresscheckpro.eu/avv/).

6. Cookies und Einwilligung
Unser Shop verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle übrigen Cookies (z. B. Statistik, Marketing) werden nur mit deiner Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. Kontaktaufnahme
Bei Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

8. Spamschutz (hCaptcha)
Zum Schutz vor Spam und Missbrauch nutzen wir in Kontaktformularen sowie bei Anmeldung, Kontoerstellung und Passwortwiederherstellung den Dienst hCaptcha der Intuition Machines, Inc., USA. Dabei werden insbesondere deine IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät an hCaptcha übermittelt; gegebenenfalls musst du eine kurze Aufgabe lösen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem vor Spam geschützten Shop (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

9. Kundenkonto
Du kannst bei uns ohne Kundenkonto bestellen. Meldest du dich freiwillig an, verarbeiten wir über Shopify deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, deine Adressen und deine Bestellungen, damit du diese im Konto einsehen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung erfolgt mit einem Bestätigungscode per E-Mail.

10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf (§ 147 AO). Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21, siehe Abschnitt 12). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

12. Dein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Nachricht an info@inkfulmind.com genügt.

Stand: 11.10.2026